D’après la publication de James-William GBAGUIDI du .
Une formule de politesse finale doit convenir à la personne qui reçoit le courrier, au contexte et au degré de formalité attendu. La longueur de la formule ne garantit pas sa justesse.
Tenir compte de la relation
La qualité de l’auteur, celle du destinataire et les usages de l’institution orientent le choix. Une relation hiérarchique ne suffit pas, à elle seule, à imposer une formule unique. Reprenez dans la formule finale l’appellation utilisée au début de la lettre.
Soigner la construction
Les salutations s’agréent directement. On peut écrire :
Veuillez agréer, Madame, mes salutations distinguées.
En revanche, « l’expression de mes salutations distinguées » est une construction contestable. La tournure « l’expression de ma considération distinguée » convient, selon le contexte.
Avec « croire », veillez également à conserver la préposition : « Je vous prie de croire à l’assurance de ma considération. »
Vérifier avant l’envoi
Relisez la formule avec l’en-tête de la lettre. L’appellation du destinataire est-elle cohérente ? La formule correspond-elle réellement à la relation et aux usages de votre organisation ?
PRÉ‑SCRIPTUM · L’Atelier administratif