L’objet est un premier repère. Avant même de lire le corps du texte, le destinataire doit comprendre de quoi il est question. Une formulation vague lui impose un effort que quelques mots précis pourraient lui éviter.
Nommer la démarche et son sujet
« Demande » ne dit presque rien. « Demande de mise à disposition d’une salle de formation » indique déjà la nature de la démarche et ce qu’elle concerne.
Objet : Demande de mise à disposition d’une salle pour la formation du 15 novembre
Cet exemple est fictif. La date est utile lorsqu’elle aide à distinguer le courrier d’autres demandes ; elle n’a pas à figurer systématiquement dans l’objet.
Rester bref sans devenir vague
L’objet ne résume pas chaque détail du document. Il en désigne le centre de gravité. Les motifs, les pièces jointes et les précisions pratiques trouveront leur place dans le corps de la lettre.
Un contrôle simple
Relisez uniquement l’objet. Comprend-on le sujet ? Identifie-t-on la démarche ? Peut-on distinguer ce courrier d’un autre portant sur le même domaine ? Si la réponse est non, remplacez les termes généraux par une formulation plus précise.
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